Cas01
Automatisation des tâches administratives municipales par IA
Un projet réalisé à Saint-Anicet, une des 100 municipalités accompagnées par Carange Solutions au Canada, visait à déployer la plateforme d'IA générative Munia afin d’automatiser des tâches administratives répétitives.
Le projet comprenait l’implantation de la plateforme Munia, la formation des employés municipaux, l’accompagnement à l’identification des tâches à automatiser, puis l’utilisation quotidienne d’agents IA pour la rédaction, l’analyse et la structuration de documents administratifs.
Date d'implémentation :
2025
Bénéfices économiques :
- Réduction du temps de réalisation variant généralement entre 70 % et 95 % pour des tâches administratives récurrentes, critiques et auparavant très chronophages.
- Recherche de normes et de réglementation (-95 %)
- Analyse de documents volumineux (-98 %)
- Rédaction de résolutions municipales (-71 %)
- Préparation du bulletin municipal (-75 %)
- Création de tableaux complexes (-95 %)
- Transcription et résumé de rencontres (plus de 4 heures par rencontre gagnées)
- Estimation prudente des gains économiques annuels basée sur les usages observés (à titre indicatif) : 10 920 $ par employé, en temps de travail réalloué, sans réduction de personnel et sans investissement en infrastructure.
Bénéfices environnementaux :
La plateforme Munia est hébergée sur des serveurs situés au Québec (OVH Canada à Beauharnois), alimentés par l’électricité du réseau québécois, qui provient majoritairement d’hydroélectricité à très faible intensité carbone. Cela signifie qu’à énergie consommée équivalente, une solution hébergée au Québec génère beaucoup moins d’émissions de GES liées à la production d’électricité qu’une solution hébergée sur des serveurs typiques aux États-Unis.
